Bruke Mynder fra en KI-assistent | Mynder

Slik kobler du Mynder til Claude, ChatGPT, Grok, Copilot og Gemini, slik kobler du fra, hva Mynder logger, og hvordan du ber om innsyn eller sletting.

Bruke Mynder fra en KI-assistent

Mynder-connectoren lar en KI-assistent lese og oppdatere virksomhetens data i Mynder. Her står hvordan du kobler til, hvordan du kobler fra, hva vi logger, og hvordan du ber om innsyn eller sletting.

Hva connectoren er

Connectoren er en MCP-server (Model Context Protocol). Den gir KI-assistenten din verktøy for å jobbe med virksomhetens data i Mynder: leverandører, systemer, risiko, avvik, oppgaver, styrende dokumenter og vurderinger.

Assistenten handler som deg. Du logger inn med din egen Mynder-konto, og assistenten får bare tilgang til din egen virksomhet.

Assistenten bruker Mynders egen tilgangsstyring. Den får bare tilgang til data i din egen virksomhet og i modulene virksomheten har slått på, styrende dokumenter følger mappetilgangen din, og hva den kan endre, følger rollene virksomheten har gitt deg i Mynder.

Assistenten kan både lese og skrive. Forespørsler som sendes til leverandører må bekreftes av et menneske før de går ut.

Teksten i styrende dokumenter sendes aldri til assistenten. Den ser tittel, versjon, godkjenning og status. Selve teksten leser du i Mynder.

KI-leverandøren (for eksempel Anthropic, OpenAI, xAI, Microsoft eller Google) er ikke Mynders underdatabehandler. Det du skriver i samtalen, og svarene assistenten får fra Mynder, behandles etter avtalen din eller virksomhetens avtale med den leverandøren.

Hvem kan koble til, og hva assistenten får gjøre

Regelen er enkel: assistenten får aldri mer tilgang enn personen som koblet den til.

Alle medlemmer i virksomheten kan koble sin egen assistent til Mynder. Det er rollen din i Mynder som avgjør hva assistenten får gjøre.

Har du bare lesetilgang i Mynder, kan assistenten bare lese. En endring som krever en bestemt rolle i Mynder, krever den samme rollen når den gjøres fra en assistent.

En KI-agent som assistenten registrerer i KI-oversikten, står som ikke verifisert til en administrator har godkjent den.

Forespørsler til leverandører lagres som forslag. En person må bekrefte forslaget før noe sendes.

Moduler som virksomheten ikke har slått på, er ikke tilgjengelige for assistenten.

Hvem som får legge til Mynder i selve KI-plattformen, for eksempel i Claude Team, ChatGPT Business eller Gemini Enterprise, styrer virksomheten i den plattformen.

Trekke tilbake tilgang i Mynder

Det finnes to måter å logge inn på. Hvordan du stopper tilgangen, avhenger av hvilken du brukte.

Mynder-innlogging (du logget inn i et vindu da du koblet til): Koble fra i KI-assistenten, som beskrevet over. Da sletter assistenten innloggingen sin. Vil du at vi skal stoppe innloggingen for deg, skriv til personvern@mynder.no.

Personlig tilgangsnøkkel (en nøkkel du laget i Mynder og limte inn i assistenten): Gå til MCP-integrasjon i Mynder (app.mynder.no/administration/mcp), finn nøkkelen under «Personlige tilgangstoken» og trykk «Tilbakekall». Nøkkelen slutter å virke med en gang. Du ser bare dine egne nøkler, og du kan gi en nøkkel utløpsdato når du lager den.

En administrator i virksomheten kan fjerne en bruker fra virksomheten i Mynder. Da stopper alle koblingene til den brukeren, uansett hvordan de logget inn.

På samme side ser du hvem i virksomheten som har brukt connectoren, og når den sist ble brukt.

Hva Mynder logger

Hvert kall fra en KI-assistent skrives i virksomhetens revisjonslogg i Mynder. For hvert kall lagrer vi:

virksomheten og brukeren kallet ble gjort som

hvilket verktøy som ble brukt

hvilken klient kallet kom fra, slik assistenten selv oppgir det (for eksempel navnet på assistenten), eller navnet du ga tilgangsnøkkelen

tidspunkt og hvor lang tid kallet tok

utfallet (lyktes eller feilet), og feilmeldingen når kallet stopper på en teknisk feil

Vi lagrer aldri innloggingsnøkler eller tilgangsnøkler i loggen. Loggen viser hvilket verktøy som ble brukt, ikke hvilke poster som ble lest eller endret. Det du spør assistenten om, og svarene den får, lagres ikke i revisjonsloggen. Tekniske driftslogger slettes etter 30 dager. Mer om lagring står i personvernerklæringen.

Innsyn og sletting

Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av personopplysninger Mynder har om deg, også det som er logget fra bruk av connectoren. Skriv til personvern@mynder.no.

Virksomhetens egne data i Mynder (leverandører, systemer, risiko og så videre) eies av virksomheten. Mynder behandler dem etter databehandleravtalen. Spørsmål om disse dataene går derfor først til virksomhetens administrator.

Samtalen med assistenten ligger hos KI-leverandøren. Den sletter du i assistenten selv, etter leverandørens regler.

Koble til og fra

Adressen til connectoren er https://mcp.mynder.no/customer-mcp. Menyene i assistentene endres ofte, så vi lenker til leverandørens egen veiledning.

Når du kobler fra i assistenten, stopper den å hente nye data fra Mynder. Det som allerede står i samtalene dine hos KI-leverandøren, blir liggende der til du sletter det.